+7 (499)  653-60-72 Доб. 355 Москва и область +7 (812)  426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Какие страницы паспорта нужны в личное дело

Акция месяца 8 88 Можно ли хранить копию паспорта работника в личном деле? Все необходимые сведения о работниках должны быть указаны в Т-2, трудовых договорах с ними. Читать статью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!
Содержание:

Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела.

Нужно ли заверять копии персональных данных работника, которые хранятся в организации?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения. Добрый день,подскажите пожалуйста копии персональных данных, которые хранятся в организации по сотруднику например паспорт,СНИЛС ,диплом ,нужно заверять что копия верна и по какому закону?

Ответить Новый вопрос Ответить Отписаться Распечатать. Цитата Светлана Мухачева : Добрый день,подскажите пожалуйста копии персональных данных, которые хранятся в организации по сотруднику например паспорт,СНИЛС ,диплом ,нужно заверять что копия верна и по какому закону? И по-моему закон отменили о незаконности хранения этих документов. Нужно ли заверять копии когда сотрудник работает? Цитата Светлана Мухачева : Нужно ли заверять копии когда сотрудник работает?

Добрый день. Цитата Шкодница : хранить копии паспорта, инн, снилс, военного билета - нельзя. Арбитражная практика против хранения. Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации не определяет перечень персональных данных, которые должны храниться и обрабатываться работодателем в процессе трудовой деятельности работника. Указанная статья определяет перечень документов, которые работник предъявляет при заключении трудового договора. Статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает следующие документы, которые должен вести работодатель: - трудовой договор статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации в трудовом договоре указываются следующие персональные данные работника: фамилия, имя, отчество работника; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; - трудовая книжка статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В постановлении Правительства Российской Федерации от В Постановлении указано, что унифицированные формы первичной учетной документации, должны применяться организациями независимо от формы собственности.

В установленном законодательством порядке воинского учета четко прописан объем и содержание обрабатываемых персональных данных, и не предусмотрено получение и хранение в организации копий документов, например, копий военных билетов. Исследовав все обстоятельства дела, суд пришел к выводу, что, для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества, при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность.

Сбор информации о серии и номере паспорта, годе и месте рождения, о поле и т. И конечно, копирование страниц паспорта также порождает дополнительные риски для общества. Нужно хранить копии документов. Вы принимаете работника делаете копии с ИНН СНИЛС диплома паспорта свид-ва о браке о рождении детей с военного билета, Вы ведь из этих документов формируете личное дело сотрудника.

Если ему нужна копия вышеуказанного документа допустим в банк, можете с этой копии сделать вторую, заверить и отдать, а первую копию снова положить в личное дело. При увольнении дело сдаете в архив, или у себя в шкаф под архивные документы положите.

Добрый день! Однозначно согласен с мнением,что копии обязательно предоставляемых при приеме на работу документов делать надо и соответственно хранить в архиве после увольнения сотрудника.

Ведь они предоставляются,в том числе и для того,что бы потом можно было доказать например правоохранительным органам что данный гражданин действительно работал на предприятии,если это потребуется. А вот разглашать персональные данные,естественно,нельзя.

За это работодатель несет ответственность. С уважением,Анатолий Анатольевич. Из моей практики: у меня ФСС каждый квартал на иностранных работников запрашивает подтверждающие документы - паспорт, СНИЛС, миграционку, патент налоговая запрашивает тоже самое но не так часто , раньше и ПФР спрашивал И что мне им сказать?

Я не могу хранить копии документов?! Периодически приходится подтверждать квалификацию работников для торгов, отсылать копии документов в реестры специалистов и т.

Поэтому я храню все копии документов. Светлана Мухачева, добрый день. При проверках их признают превышением объема обрабатываемых персональных данных. При этом рассуждают следующим образом: 1. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Согласно ТК РФ у работодателя обязательно должны быть следующие документы: трудовой договор ст. Для идентификации личности при приеме на работу достаточно Ф. Использование копий страниц паспорта и др.

Только оригинал документа является источником достоверной информации. В то же время, если есть Согласие от работника на обработку его персональных данных, содержащихся в копиях его документов, и прописан порядок использования и хранения этих персональных данных, нарушением это являться не будет.

Следовательно, если у Вас есть Согласие работника на обработку его персданных, содержащихся в копиях его документов, можете указать любой удобный для Вашей организации порядок использования и хранения копий документов работника то есть либо заверять их либо не заверять. Лично я их не заверяю. Сдать бесплатно. При приеме на работу заключите с работниками согласие на обработку персональных данных, заключите с работающими. Я считаю, такие документы необходимы в работе, но заверять их нет необходимости.

Мне кажется, Ольга Заборовская дала исчерпывающие разъяснения по вопросу. А дальше каждый для себя должен решить, как быть. Как уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки? С какого дня должно выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет? Новость Еще о трудовых отношениях.

Перенос рабочего дня на выходной всем работникам. Новый отчет в ПФР по трудовым книжкам: нужно ли отражать совместителей? Как записи о предыдущих местах работы попадут в электронную трудовую книжку?

Уфа 11 июля в Цитата Светлана Мухачева : Добрый день,подскажите пожалуйста копии персональных данных, которые хранятся в организации по сотруднику например паспорт,СНИЛС ,диплом ,нужно заверять что копия верна и по какому закону?

Уфа 11 июля в Цитата Светлана Мухачева : Нужно ли заверять копии когда сотрудник работает? Новосибирск 11 июля в Добрый день. Цитата Шкодница : хранить копии паспорта, инн, снилс, военного билета - нельзя Такие утверждения неплохо бы подкреплять нормативными актами. Пункт 2 статьи 86 Трудового кодекса РФ, на который вы ссылались. Санкт-Петербург 11 июля в Добрый день! Светлана, никто не скажет вам четко - заверяйте. Это только ваше решение, законом такое не запрещено.

Мы таким не страдаем. Но я знаю коллег, которые заверяют документы. Ярославль 11 июля в 56 баллов Добавить баллы Добавить баллы Светлана Мухачева, добрый день. Севастополь 11 июля в Мне кажется, Ольга Заборовская дала исчерпывающие разъяснения по вопросу.

Личное дело сотрудника

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Запретные документы, без которых кадровой службе не обойтись.

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован.

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные.

Ответ: Требовать копии всех страниц паспорта сотрудника для личного дела работодатель вправе, если это закреплено в локальном нормативном акте организации. Объясняется это тем, что работодатель не обязан ни формировать личные дела работников, ни хранить в них копии личных документов работников.

Многие кадровые работники спрашивают, можно ли хранить копию паспорта в личном деле сотрудника в году? Ответ на этот вопрос дали сотрудники Роструда на своем сайте rostrud.

Копия паспорта в личном деле работника

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Чем заменить. Документ составляйте каждый раз, когда нужно передать имущество. Когда формируют личное дело работника, снимают копии страниц его паспорта.

Можно ли хранить копию паспорта работника в личном деле?

Только если работодатель получит от работника согласие на обработку персональных данных, он сможет складывать копии документов сотрудника в личное дело. Роструд уточняет: законодательно правила ведения личных дел не установлены. Вместе с тем он подчеркивает, что обрабатывать информацию о частной жизни лица, не получив его согласие, недопустимо. Отметим, ранее в судебной практике рассматривался вопрос о возможности хранения копии паспорта сотрудника. Суд указал, что для работодателя достаточно сверить личные данные работника с предъявленным при приеме на работу паспортом, а хранение его копии превышает допустимый объем использования персональных данных. Учитывая этот подход, полагаем, что работодателю лучше обойтись без копий документов сотрудников в личных делах. Напомним, за "избыточную" обработку персональных данных работодателя может ждать ответственность в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц он составляет от 5 тыс.

Копия паспорта для личного дела

Следует заранее обратить внимание на данный фактор, чтобы потом эта проблема не стала неприятным сюрпризом. Обе стороны щедры на грозные заявления и демонстрацию силы. А вот для унитарных предприятий крупная сделка - это сделка стоимостью от 5 млн. Просто нажмите на кнопку прослушивания и наслаждайтесь понравившейся музыкой в высоком качестве.

Можно ли хранить копию паспорта работника в личном деле. Система Кадры. Ответы на вопросы · Личное дело работника.

Имущественный вычет (260 тыс. На практике судебные случаи чаще всего решаются в пользу заявителя, так как нормы законодательства не противоречат возврату денег за билет. Признание отцовства и взыскание алиментов.

Однако, это только первый "звоночек", теперь приставы могут заняться имуществом, описать его и продать. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Вам решать в отношении какой машины выбрать льготу. Поэтому в администрации должны быть честные и грамотные люди.

Помимо этого, данный знак запрещает движение тракторов и самоходных машин. После заполнения на указанную почту поступит уведомление о поступившей заявке (в среднем на это уходит час). Грабеж, то есть открытое хищение чужого имущества, - наказывается исправительными работами на срок от одного года до двух лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до четырех лет.

Ранее право на заслуженный отдых женщины получали в 55 лет, а мужчины в 60, при этом для вычета суммы пенсии в расчет брались фактически отработанные годы.

А решения суда можно ожидать не один месяц. Такая мера должна быть выполнена при необходимости.

Но это возможно только на той станции, где покупался билет. Срок действия кадастрового паспорта на квартиру также не установлен, но сведения, которые в нём отражены, действительный в течение пяти лет, если речь идёт о нежилых помещениях. Отсутствие трудового стажа не влияет на выплаты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. quecessti

    Видно и сейчас продолжает.

  2. scourverzgo

    Может, поставить маховик, чтобы снизить перепады?

© 2019 beatofood.com